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盛世嘉投资集团签约仪式

 日期:2017-12-3 1:34:16  人气:  


活动策划


合同签订仪式流程
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌,室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点:明德楼门厅
三、签字时间:2008年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容整洁,服饰规范。
(2)遵守时间,言而有信。
(3)表情庄重,态度友好。
(4)行为自律,发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后
实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本,并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念
(2)全场举杯庆祝
(3)安排媒体拍照或访问
6、有秩序退场
安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。


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